Automatisation et IA pour petites structures : vos outils se parlent, vous arrêtez de ressaisir
Notre service d'automatisation et IA pour petites structures part des outils que vous utilisez déjà : nous les connectons et automatisons les tâches répétitives. L'IA n'intervient que là où elle apporte quelque chose, avec vos données protégées et une personne qui garde la main.
+ de 10structures accompagnées
- Avec vos outils actuels
- Vos données restent chez vous
- Un humain garde la main
- Vous commencez par une seule automatisation
Vous vous reconnaissez ?
Ces tâches vous grignotent des heures ?
Quatre situations typiques, et ce que nous en faisons.
« Chaque adhésion, on recopie la même fiche dans trois outils. »
- Le formulaire alimente directement votre fichier adhérents, votre newsletter et votre comptabilité. Une saisie, trois outils à jour.
« On relance les impayés et les inscrits à la main. »
- Des rappels automatiques, rédigés par vous, envoyés au bon moment, avec un récapitulatif pour vérifier avant envoi si vous le souhaitez.
« On reçoit des dizaines de courriels à trier chaque semaine. »
- Classement, réponses types proposées, dossier créé automatiquement : vous validez, vous ne tapez plus.
« On nous promet que l'IA va tout faire. On n'y croit pas. »
- Nous non plus. L'IA sert à des tâches précises (résumer, classer, extraire), jamais à décider à votre place. Notre charte en cinq engagements est publique.
Ce que vous obtenez
Ce que comprend une mission d'automatisation
Un cadrage commun, puis des automatisations à l'unité : chacune est décrite en une phrase au devis, avec ce qu'elle fait et ce qu'elle ne fait pas.
Compris, sans supplément
Compris dans chaque mission
- Cartographie de vos tâchesQui fait quoi, dans quel outil, combien de fois par semaine : on trouve ensemble ce qui vaut la peine.
- Connexion à vos outilsTableurs, messagerie, newsletter, comptabilité, agenda, formulaires : nous relions ce que vous avez.
- Charte IA en cinq engagementsDonnées non réutilisées pour entraîner un modèle, humain qui valide, journal des actions, droit de débrancher, fournisseur choisi avec vous.
- Journal et alertesChaque automatisation garde une trace de ce qu'elle a fait, et vous prévient si elle échoue.
- Documentation et formationUn schéma par automatisation, et une formation enregistrée pour votre équipe.
Chaque automatisation, une ligne du devis
Automatisations à la carte
- Saisie uniqueUn formulaire ou un courriel qui met à jour plusieurs outils à la fois.
- Rappels et relancesAdhésions, factures, inscriptions, rendez-vous : des messages écrits par vous, envoyés au bon moment.
- Tri et classement de courrielsClassement par sujet, réponses types proposées, dossier créé.
- Résumés et extractionsComptes rendus de réunion, pièces jointes, questionnaires : l'essentiel extrait, à relire.
- Rapports automatiquesUn tableau de bord ou un courriel hebdomadaire avec vos chiffres clés.
- Assistant interneUn assistant qui répond à votre équipe à partir de vos documents, et seulement d'eux.
« Vérifié » veut dire mesuré par nos tests automatiques, à la livraison puis à chaque modification. Un critère qui échoue bloque la mise en ligne : nous ne promettons rien que nous ne contrôlions.
Nos engagements
Notre charte pour une IA utile et maîtrisée
L'IA est un outil puissant, à utiliser avec discernement. Voici les règles que nous appliquons sur chaque projet.
Règle 1 : Un humain décide
L'IA prépare, propose, résume. Les décisions et les messages importants restent validés par une personne.
Règle 2 : Vos données protégées
Nous privilégions des outils conformes au RGPD et qui n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles. Les informations sensibles ne partent jamais sans votre accord.
Règle 3 : La sobriété d'abord
Une règle simple vaut mieux qu'une IA : nous n'y recourons que lorsqu'elle apporte un vrai gain.
Règle 4 : La transparence
Vos publics savent quand un contenu ou une réponse a été produit avec l'aide de l'IA.
Règle 5 : La réversibilité
Chaque automatisation est documentée et peut être arrêtée ou modifiée sans dépendre de nous.
Nos engagements écrits
Six engagements, inscrits dans le devis
Pas de petites lignes : ce que nous promettons est écrit noir sur blanc dans le devis et les conditions de vente.
Vous êtes propriétaire
Code, contenus, nom de domaine, comptes : tout est à votre nom. Vous pouvez partir quand vous voulez, avec tout.
Un devis fixe, détaillé
Ce qui est écrit au devis ne bouge pas. Un besoin nouveau passe par un avenant, signé avant tout travail.
Des tours de retours compris
Sur le cahier des charges, la maquette et le site de test : vous validez à chaque étape avant que nous avancions.
Des critères garantis à la livraison
Poids des pages et accessibilité sont mesurés à la livraison, et contrôlés ensuite à chaque modification.
Un seul interlocuteur, qui répond
Romain suit votre projet du premier appel à la mise en ligne, puis au support. Pas de standard, pas de ticket anonyme.
Formation et livrable à la fin
Vos accès, des guides de l'outil d'édition et une formation enregistrée : vous êtes autonome dès le premier jour.
Comment ça se passe
De la tâche qui vous pèse à l'automatisation qui tourne
À chaque étape, ce que vous apportez et ce que nous livrons. Les tours de retours sont compris : vous validez avant que nous avancions.
Étape 1 : On se rencontre
Un appel pour lister ce qui vous prend du temps.
Ce que vous apportez
Les tâches qui reviennent, les outils que vous utilisez, ce qui vous agace.
Ce que nous livrons
Une cartographie et une première liste d'automatisations possibles, classées par gain.
Étape 2 : On cadre ensemble
Vous choisissez par quoi commencer, le devis le décrit.
Ce que vous apportez
Vous choisissez par quoi commencer et signez le devis.
Ce que nous livrons
Pour chaque automatisation : ce qu'elle fait, ce qu'elle ne fait pas, qui valide quoi.
Étape 3 : On construit, vous testez
Nous construisons, vous testez avec de vrais cas.
Ce que vous apportez
Vous testez avec de vrais cas avant la mise en service.
Ce que nous livrons
Connexions, règles, journal, alertes, documentation.
Étape 4 : On met en service, puis on surveille
Mise en service, surveillance, et la suite si vous voulez.
Ce que vous apportez
Vous validez par écrit ; vous pouvez débrancher à tout moment.
Ce que nous livrons
Surveillance, correctifs, et proposition des automatisations suivantes si vous le souhaitez.
Tout le détail, étape par étape, est sur la page Notre méthode.
Découvrir notre méthodeCombien ça coûte ?
Comment se chiffre une automatisation
Pas de forfait « IA » : chaque automatisation a son prix, écrit en une ligne, et vous commencez par celle qui vous fait gagner le plus de temps.
Le nombre d'automatisations
Chacune est chiffrée séparément : vous commencez par celle qui rapporte le plus.
Les outils à connecter
Un outil avec une connexion prête se relie simplement ; un outil fermé demande parfois un contournement.
La part d'IA
Classer et résumer coûte peu ; un assistant sur vos documents demande plus de cadrage et un fournisseur à choisir.
Le niveau de validation humaine
Plus vous voulez relire avant chaque action, plus l'automatisation a d'étapes, et c'est souvent le bon choix.
Ce qui est toujours vrai
- Un devis détaillé ligne par ligne, gratuit, sans engagement.
- Un prix fixe : ce qui est au devis ne bouge pas. Un besoin nouveau fait l'objet d'un avenant, signé avant tout travail.
- Paiement en jalons : un acompte à la signature, le reste à la validation puis à la mise en ligne.
- Les abonnements aux outils tiers (messagerie, IA, connecteurs) sont souscrits à votre nom, à votre coût, sans marge de notre part.
Pourquoi nous, plutôt qu'un autre ?
Outil no-code seul, cabinet IA ou Omarni Studio ?
Sans mauvaise foi : chaque solution a ses forces. Voici où nous nous situons, pour que vous choisissiez en connaissance de cause.
| Critère | Outil no-code, seul | Cabinet « IA » | Omarni Studio |
|---|---|---|---|
| Qui construit et qui maintient | Limite
| Atout
| Atout
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| Vos données | Limite
| Limite
| Atout
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| Quand ça casse | Limite
| Atout
| Atout
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| Taille de projet | Atout
| Limite
| Atout
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| Prix | Atout
| Limite
| Atout
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Votre interlocuteur
Un ingénieur, pas un vendeur d'IA
Romain est ingénieur informatique, spécialisé en architecture web. Après cinq ans comme développeur full stack et architecte logiciel, il a ouvert Omarni Studio pour mettre ce savoir-faire au service des structures de l'ESS et des petites entreprises locales. Il conçoit et développe lui-même chaque projet : un seul interlocuteur, du premier appel à la mise en ligne, qui connaît votre projet par cœur.
« La meilleure automatisation est celle que l'on oublie, parce qu'elle fonctionne. »- Connexion d'outils (API)
- Automatisation de tâches
- Intégration d'IA
- Protection des données
- Tableaux de bord
- Formation des équipes
Vos questions sur l'automatisation et l'IA
Une autre question ? Écrivez-nous, nous vous répondons.
Vous préférez en parler ? Réservez 30 minutes, on fait le tour de vos questions.
Faut-il changer nos outils ?
Non. Nous partons de ce que vous utilisez : tableurs, messagerie, newsletter, comptabilité. Changer d'outil n'arrive que si vous le décidez, et c'est alors un chantier à part.L'IA va-t-elle remplacer notre équipe ?
Non. Elle classe, résume, extrait, propose ; une personne valide et décide. C'est écrit dans notre charte, et chaque automatisation précise qui garde la main.Que deviennent nos données ?
Elles restent dans vos outils. Quand un modèle d'IA est utilisé, le fournisseur est choisi avec vous, sous contrat qui interdit de réutiliser vos données pour l'entraîner. Vous pouvez tout débrancher.Est-ce adapté à une petite structure ?
C'est même là que ça rapporte le plus : une automatisation bien choisie libère des heures chaque semaine à un bénévole ou à une petite équipe. On commence petit.Et si une automatisation tombe en panne ?
Elle garde un journal et nous alerte. Nous corrigeons, et rien n'est perdu : les actions en attente reprennent. Le support est compris dans l'abonnement d'entretien.Combien ça coûte ?
Chaque automatisation a son prix, écrit en une ligne du devis. Après l'appel, vous recevez la liste classée par gain de temps, et vous choisissez par quoi commencer.
Vous souhaitez voir nos autres services ?
Tous nos servicesParlons de ce qui vous prend du temps
Listez-nous trois tâches qui reviennent chaque semaine. On vous dira en 30 minutes lesquelles s'automatisent, et pour combien.
- Vous réservez un créneau de 30 minutes, ou vous nous écrivez.
- Romain vous appelle : vos besoins, vos contraintes, vos questions.
- Vous recevez un devis détaillé, ligne par ligne. Libre à vous ensuite.