Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment exercer vos droits. Sans jargon.
Dernière mise à jour : 1er novembre 2026L'essentiel en bref
- Nous collectons uniquement les données nécessaires pour vous répondre et mener votre projet.
- Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
- Aucun cookie publicitaire, aucun pistage d’un site à l’autre.
- Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou supprimer vos données en nous écrivant.
Responsable du traitement
- Responsable
- Omarni Studio, Romain DUFILS, entrepreneur individuel (micro-entreprise)
- Adresse
- 85600 Montaigu-Vendée, France
- Contact
- romain@omarni.studio
- Délégué à la protection des données
- Non désigné (non obligatoire pour notre activité). Pour toute question : romain@omarni.studio
Les données que nous traitons, et pourquoi
Chaque traitement a un objectif précis. Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre.
Vous nous écrivez (formulaire, e-mail, bulle de dialogue)
- Données
- Nom, structure (facultatif), adresse e-mail, type de besoin, message
- Finalité
- Répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, préparer un devis
- Base légale
- Mesures précontractuelles prises à votre demande
- Outil
- Brevo, qui nous transmet par e-mail les messages du formulaire, agissant comme sous-traitant
- Conservation
- 3 ans à compter de notre dernier échange, si vous ne devenez pas client
Vous réservez un appel
- Données
- Nom, adresse e-mail, téléphone, type et nom de votre structure, besoins, budget envisagé, créneau choisi
- Finalité
- Organiser et préparer l'appel
- Base légale
- Mesures précontractuelles prises à votre demande
- Outil
- Cal.com, service de prise de rendez-vous situé aux États-Unis, agissant comme sous-traitant
- Conservation
- 3 ans à compter de notre dernier échange, si vous ne devenez pas client
Vous devenez client
- Données
- Coordonnées, informations de facturation, échanges liés au projet
- Finalité
- Exécuter le contrat, facturer, assurer le suivi et la maintenance
- Base légale
- Exécution du contrat ; obligations légales comptables
- Conservation
- Durée du contrat, puis 10 ans pour les pièces comptables (Code de commerce)
Vous visitez le site
- Données
- Données de navigation anonymisées : pages vues, provenance, type d'appareil
- Finalité
- Mesurer l'audience pour améliorer le site
- Base légale
- Intérêt légitime, avec un outil configuré pour être exempté de consentement
- Outil
- Umami, un outil de statistiques sans cookie, installé et géré par Omarni Studio
- Conservation
- 25 mois au plus
Journaux techniques du serveur
- Données
- Adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur
- Finalité
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
- Base légale
- Intérêt légitime et obligations légales de l'hébergeur
- Conservation
- Effacés au fil de l'eau : 30 Mo au plus, les plus anciens supprimés en premier
Qui a accès à vos données
Vos données sont destinées à Omarni Studio uniquement. Pour fonctionner, nous faisons appel à quelques prestataires (sous-traitants), qui n’agissent que sur nos instructions :
- Hébergement du site : Contabo, Allemagne
- Prise de rendez-vous : Cal.com, États-Unis
- Messagerie électronique et visioconférence (Google Meet) : Google Workspace
- Envoi des messages du formulaire de contact : Brevo, France
- Mesure d’audience : Umami, installé et géré par Omarni Studio, sans transmission à un tiers
- Comptabilité et facturation : Indy
Ils sont tenus de protéger vos données et ne peuvent pas les utiliser pour leur propre compte.
Transferts hors de l'Union européenne
Nous privilégions des prestataires qui hébergent les données dans l’Union européenne. Lorsqu’un prestataire est situé hors de l’Union européenne, le transfert est encadré par une garantie reconnue (décision d’adéquation, dont le Data Privacy Framework pour les États-Unis, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne). C’est le cas de Cal.com, notre outil de prise de rendez-vous, société américaine : sa politique de confidentialité indique qu’elle adhère au Data Privacy Framework et recourt aux clauses contractuelles types lorsque celui-ci ne s’applique pas.
Cookies et traceurs
Ce site limite volontairement les traceurs :
- Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site : déposés sans consentement, car indispensables.
- Mesure d’audience : Umami, un outil de statistiques sans cookie, exempté de consentement. Il ne suit pas les personnes d’une visite à l’autre (données anonymisées, pas de recoupement).
- Outil de prise de rendez-vous : le calendrier Cal.com ne se charge que sur la page Contact. Il dépose un cookie de sécurité de Cloudflare, son service anti-robots, qui expire au bout de 30 minutes, et garde en mémoire le créneau que vous êtes en train de réserver. Aucun ne sert à vous suivre : ils sont exemptés de consentement.
- Polices de caractères : hébergées sur notre serveur, sans appel à un service tiers.
Si des traceurs soumis à votre consentement sont ajoutés, un bandeau vous permettra de les accepter ou de les refuser aussi facilement, et le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page vous permettra de changer d’avis.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous.
- Rectification : corriger des données inexactes.
- Effacement : demander la suppression de vos données.
- Opposition et limitation : vous opposer à un traitement ou en limiter l’usage.
- Portabilité : recevoir vos données dans un format réutilisable.
- Retrait du consentement, à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
- Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à romain@omarni.studio. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Comment nous protégeons vos données
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site.
- Accès aux données limité aux seules personnes qui en ont besoin.
- Mises à jour de sécurité et sauvegardes régulières.
- Collecte minimale : nous ne demandons que ce qui est utile.
Modifications de cette politique
Cette politique peut évoluer, par exemple si nous changeons d’outil. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous l’indiquerons clairement sur le site.
Une question sur vos données ? Écrivez-nous à romain@omarni.studio, nous vous répondons rapidement.
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