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Un seul interlocuteur, qui vous répond.

Politique de confidentialité

Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment exercer vos droits. Sans jargon.

Dernière mise à jour : 1er novembre 2026

L'essentiel en bref

  • Nous collectons uniquement les données nécessaires pour vous répondre et mener votre projet.
  • Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
  • Aucun cookie publicitaire, aucun pistage d’un site à l’autre.
  • Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou supprimer vos données en nous écrivant.

Responsable du traitement

Responsable
Omarni Studio, Romain DUFILS, entrepreneur individuel (micro-entreprise)
Adresse
85600 Montaigu-Vendée, France
Contact
romain@omarni.studio
Délégué à la protection des données
Non désigné (non obligatoire pour notre activité). Pour toute question : romain@omarni.studio

Les données que nous traitons, et pourquoi

Chaque traitement a un objectif précis. Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre.

Vous nous écrivez (formulaire, e-mail, bulle de dialogue)

Données
Nom, structure (facultatif), adresse e-mail, type de besoin, message
Finalité
Répondre à votre demande et, si vous le souhaitez, préparer un devis
Base légale
Mesures précontractuelles prises à votre demande
Outil
Brevo, qui nous transmet par e-mail les messages du formulaire, agissant comme sous-traitant
Conservation
3 ans à compter de notre dernier échange, si vous ne devenez pas client

Vous réservez un appel

Données
Nom, adresse e-mail, téléphone, type et nom de votre structure, besoins, budget envisagé, créneau choisi
Finalité
Organiser et préparer l'appel
Base légale
Mesures précontractuelles prises à votre demande
Outil
Cal.com, service de prise de rendez-vous situé aux États-Unis, agissant comme sous-traitant
Conservation
3 ans à compter de notre dernier échange, si vous ne devenez pas client

Vous devenez client

Données
Coordonnées, informations de facturation, échanges liés au projet
Finalité
Exécuter le contrat, facturer, assurer le suivi et la maintenance
Base légale
Exécution du contrat ; obligations légales comptables
Conservation
Durée du contrat, puis 10 ans pour les pièces comptables (Code de commerce)

Vous visitez le site

Données
Données de navigation anonymisées : pages vues, provenance, type d'appareil
Finalité
Mesurer l'audience pour améliorer le site
Base légale
Intérêt légitime, avec un outil configuré pour être exempté de consentement
Outil
Umami, un outil de statistiques sans cookie, installé et géré par Omarni Studio
Conservation
25 mois au plus

Journaux techniques du serveur

Données
Adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur
Finalité
Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
Base légale
Intérêt légitime et obligations légales de l'hébergeur
Conservation
Effacés au fil de l'eau : 30 Mo au plus, les plus anciens supprimés en premier

Qui a accès à vos données

Vos données sont destinées à Omarni Studio uniquement. Pour fonctionner, nous faisons appel à quelques prestataires (sous-traitants), qui n’agissent que sur nos instructions :

  • Hébergement du site : Contabo, Allemagne
  • Prise de rendez-vous : Cal.com, États-Unis
  • Messagerie électronique et visioconférence (Google Meet) : Google Workspace
  • Envoi des messages du formulaire de contact : Brevo, France
  • Mesure d’audience : Umami, installé et géré par Omarni Studio, sans transmission à un tiers
  • Comptabilité et facturation : Indy

Ils sont tenus de protéger vos données et ne peuvent pas les utiliser pour leur propre compte.

Transferts hors de l'Union européenne

Nous privilégions des prestataires qui hébergent les données dans l’Union européenne. Lorsqu’un prestataire est situé hors de l’Union européenne, le transfert est encadré par une garantie reconnue (décision d’adéquation, dont le Data Privacy Framework pour les États-Unis, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne). C’est le cas de Cal.com, notre outil de prise de rendez-vous, société américaine : sa politique de confidentialité indique qu’elle adhère au Data Privacy Framework et recourt aux clauses contractuelles types lorsque celui-ci ne s’applique pas.

Cookies et traceurs

Ce site limite volontairement les traceurs :

  • Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site : déposés sans consentement, car indispensables.
  • Mesure d’audience : Umami, un outil de statistiques sans cookie, exempté de consentement. Il ne suit pas les personnes d’une visite à l’autre (données anonymisées, pas de recoupement).
  • Outil de prise de rendez-vous : le calendrier Cal.com ne se charge que sur la page Contact. Il dépose un cookie de sécurité de Cloudflare, son service anti-robots, qui expire au bout de 30 minutes, et garde en mémoire le créneau que vous êtes en train de réserver. Aucun ne sert à vous suivre : ils sont exemptés de consentement.
  • Polices de caractères : hébergées sur notre serveur, sans appel à un service tiers.

Si des traceurs soumis à votre consentement sont ajoutés, un bandeau vous permettra de les accepter ou de les refuser aussi facilement, et le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page vous permettra de changer d’avis.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous.
  • Rectification : corriger des données inexactes.
  • Effacement : demander la suppression de vos données.
  • Opposition et limitation : vous opposer à un traitement ou en limiter l’usage.
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format réutilisable.
  • Retrait du consentement, à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
  • Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à romain@omarni.studio. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Comment nous protégeons vos données

  • Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site.
  • Accès aux données limité aux seules personnes qui en ont besoin.
  • Mises à jour de sécurité et sauvegardes régulières.
  • Collecte minimale : nous ne demandons que ce qui est utile.

Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer, par exemple si nous changeons d’outil. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous l’indiquerons clairement sur le site.

Une question sur vos données ? Écrivez-nous à romain@omarni.studio, nous vous répondons rapidement.

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